Receptioniste / Telefoniste
Ben jij graag klantgericht, gastvrij en behulpzaam en streef je samen met jouw team naar een optimaal resultaat? Voel je je als een vis in het water in een afwisselende en uitdagende baan bij een dynamische internationale organisatie die volop in ontwikkeling is en waar het nemen van initiatieven zeer wordt gewaardeerd? Dan komen we graag met jou in gesprek over de functie:
Receptioniste / Telefoniste
[36 uur per week]
Afwisselende en uitdagende baan
Toon initiatief en werk zelfstandig
Lever een actieve bijdrage aan optimalisatie
Welkom in de wereld van chocolade
Functie-inhoud
Als Receptioniste / Telefoniste ben jij verantwoordelijk voor het ontvangen van onze gasten. Jij verwelkomt hen met een kopje koffie en stelt de juiste persoon op de hoogte van de afspraak. Je bedient de telefooncentrale, doet de postverwerking en zorgt ervoor dat er altijd genoeg kantoorartikelen aanwezig zijn. Tevens regel je hotelreserveringen en zorg je voor de juiste visums voor onze medewerkers als zij op reis gaan.
Je beschikt o.a. over de volgende kennis en ervaring:
MBO opleiding in de richting van Secretarieel
Je hebt goede kennis van Microsoft Office programma’s zoals Outlook, Word en Excel
Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in zowel woord als geschrift.
Je herkent jezelf o.a. in de volgende eigenschappen:
Flexibel, servicegericht, organisatiebewust, assertiviteit, integer, zorgvuldig, plannen en organiseren
Wist je dat de overgrote meerderheid van de chocoladerepen die je in de supermarkt vindt, worden aangeraakt door een machine van Royal Duyvis Wiener? Ga met ons mee in een wereld waar chocolade en staal samensmelten. In je eerste maanden bij Royal Duyvis Wiener leer je alles over de verwerking van cacao, chocolade, noten en zaden. Als bonus komen je smaakpapillen ook aan de beurt!
Onze organisatie onderscheidt zich door een plezierige en informele werksfeer met wereldwijd circa 250 collega’s waarvan er zo’n 150 in Nederland werkzaam zijn, waar trots en passie hoog in het vaandel staan. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid die bij jouw achtergrond en ervaring passen.
Naast een goed salaris bieden we ook een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
minimaal 32 vakantiedagen per jaar, mogelijkheid tot het volgen van (interne) trainingen, voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering, korting op verzekeringen bij Centraal Beheer en op de zorgverzekering bij Zilveren Kruis, fiscaal gunstige regeling voor de aanschaf van een fiets en gratis gebruik van onze eigen fitness-faciliteit.
Teneinde achteraf teleurstellingen te voorkomen… we doen niet aan (structureel) thuiswerken. Onder het motto “sociaal tegen de één, is asociaal tegen de ander” werken we net als al onze collega’s de binnen de productie (gerelateerde) afdelingen, vanaf onze kantoorlocatie. Maar dat is dan ook wel de mooiste werkplek aan de Zaan!!!
De CAO Metalektro Basis is van toepassing op deze functie.
Een afwisselende en uitdagende baan bij een lerende, internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast bieden we een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onze organisatie onderscheidt zich door een plezierige en informele werksfeer met, voor jou circa 150 nieuwe collega’s, waar veel ruimte voor initiatieven en ontwikkeling is.
Onze Organisatie
Royal Duyvis Wiener B.V. is opgericht in 1885 en gevestigd in Koog aan de Zaan, het hart van de cacaosector. We zijn een toonaangevende fabrikant in de wereldwijde cacao- en chocolade verwerkende industrie en optimaliseren productieprocessen door het leveren van nieuwe apparatuur en het upgraden van bestaande installaties.
Met onze vestigingen in Nederland, Duitsland en Brazilië, zijn we er trots op een solide basis te hebben gelegd door onze activiteiten en diensten in verschillende delen van de wereld uit te breiden. Onze toegewijde medewerkers zijn zeer gemotiveerd om voor onze klanten de optimale productiefaciliteit te realiseren, van rauwe bonen tot afgewerkte chocolade.
Ons kantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt vlakbij de snelweg A8. Er is voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein voor de fiets, motor en auto.
Kernwaarden
Betrouwbaar, eerlijk, eigenaarschap, passie, respect, samenwerken & vertrouwen.
Onze kerncompetenties
Innovatief, aanpassingsvermogen, initiatiefrijk, service- en klantgericht, integer en samenwerken.
Is deze functie jou op het lijf geschreven?
Ben je enthousiast geworden van deze vacature en zie je jezelf als een mooie aanvulling op ons team? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en Curriculum Vitae t.a.v. Maaike Punt (Board & HR Assistant) via recruitment@duyviswiener.com.
Wil je eerst nog wat meer informatie ontvangen? Dan kun je ons ook bellen op nummer: 075-6126123. Jouw sollicitatie wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld