“Voel jij je als een vis in het water wanneer je je als spin in het web door de organisatie mag bewegen en op meerdere werkplekken inzetbaar bent? Dan zoeken wij jou! Voor onze afdeling Office Management zijn we op zoek naar een:”
Medewerker Office Management
[20-24 uur per week]
Wereld marktleider in de cocoa industrie
Wereld marktleider in de cocoa industrie
Wereld marktleider in de cocoa industrie
Wereld marktleider in de cocoa industrie
Functie-inhoud
De afdeling Office Management speelt een belangrijke rol bij facilitaire ondersteuning en administratieve werkzaamheden op gebied van: zakenreizen, housekeeping, gebouwenbeheer, receptie etc.
Binnen deze veelzijdige en dynamische functie werk je samen met de Office Manager, maar hebben jullie allebei een eigen portefeuille. Je bent primair verantwoordelijk voor:
- Waarneming receptie (1 dag per week)
- Ondersteuning QA Manager
- Contractbeheer en -management
- Ondersteuning gebouwenbeheer / meldingen
- Gastvrouw bij bijeenkomsten / evenementen
- Vervanging Office Manager tijdens haar afwezigheid.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring;
- MBO werk en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pré;
- Zowel administratief als organisatorisch goed onderlegd;
- Goede beheersing van MS Office.
Naast de kerncompetenties, herken je je o.a. de volgende eigenschappen:
- Accuraat, assertief, plannen & organiseren, vindingrijk, sensitief, omgevingsbewust, stressbestendig.
Wist je dat de overgrote meerderheid van de chocoladerepen die je in de supermarkt vindt, worden aangeraakt door een machine van Royal Duyvis Wiener? Ga met ons mee in een wereld waar chocolade en staal samensmelten. In je eerste maanden bij Royal Duyvis Wiener leer je alles over de verwerking van cacao, chocolade, noten en zaden. Als bonus komen je smaakpapillen ook aan de beurt!
Onze organisatie onderscheidt zich door een plezierige en informele werksfeer met wereldwijd circa 250 collega’s waarvan er zo’n 150 in Nederland werkzaam zijn, waar trots en passie hoog in het vaandel staan. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid die bij jouw achtergrond en ervaring passen. Naast een goed salaris bieden we ook een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
– minimaal 32 vakantiedagen per jaar
– mogelijkheid tot het volgen van (interne) trainingen
– voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering
– korting op verzekeringen bij Centraal Beheer en op de zorgverzekering bij Zilveren Kruis
– fiscaal gunstige regeling voor de aanschaf van een fiets
– last but not least: de mooiste werkplek aan de Zaan!
De CAO Metalektro Basis is van toepassing op deze functie.
Een afwisselende en uitdagende baan bij een lerende, internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast bieden we een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onze organisatie onderscheidt zich door een plezierige en informele werksfeer met, voor jou circa 150 nieuwe collega’s, waar veel ruimte voor initiatieven en ontwikkeling is.
Onze Organisatie
Royal Duyvis Wiener B.V. is opgericht in 1885 en gevestigd in Koog aan de Zaan, het hart van de cacaosector. We zijn een toonaangevende fabrikant in de wereldwijde cacao- en chocolade verwerkende industrie en optimaliseren productieprocessen door het leveren van nieuwe apparatuur en het upgraden van bestaande installaties.
Met onze vestigingen in Nederland, Duitsland en Brazilië, zijn we er trots op een solide basis te hebben gelegd door onze activiteiten en diensten in verschillende delen van de wereld uit te breiden. Onze toegewijde medewerkers zijn zeer gemotiveerd om voor onze klanten de optimale productiefaciliteit te realiseren, van rauwe bonen tot afgewerkte chocolade.
Ons kantoor is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt vlakbij de snelweg A8. Er is voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein voor de fiets, motor en auto.
Kernwaarden
Betrouwbaar, eerlijk, eigenaarschap, passie, respect, samenwerken & vertrouwen.
Onze kerncompetenties
Innovatief, aanpassingsvermogen, initiatiefrijk, service- en klantgericht, integer en samenwerken.
Is deze functie jou op het lijf geschreven?
Ben je enthousiast geworden van deze vacature en zie je jezelf als een mooie aanvulling op ons team? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en Curriculum Vitae t.a.v. Colinda Vinke (HR Manager) via recruitment@duyviswiener.com.
Wil je eerst nog wat meer informatie ontvangen? Dan kun je ons ook bellen op nummer: 075-6126208. Jouw sollicitatie wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld