HR Assistant

Functie-inhoud

In deze functie ben je binnen de afdeling HRM verantwoordelijk voor alle administratieve en ondersteunende werkzaamheden op gebied van:

Administratie

• Bijhouden van een adequate personeelsadministratie;
• Algehele administratieve ondersteuning bij HRprocessen;
• Verwerken personeelsmutaties bij diverse instanties;
• Voorbereiden van de salarisadministratie.

Werving & Selectie / Recruitment

• Intern en extern uitzetten van vacatures;
• Beoordelen en verwerken van ontvangen sollicitaties;
• Inplannen en (eventueel) voeren van sollicitatiegesprekken;
• Opvolging geven aan verder verloop van de sollicitatieprocedure.

Verlof & Verzuim

• Verwerken van ziek- en herstelmeldigen;
• Inplannen van consulten op het (inhouse) spreekuur van de bedrijfsarts;
•  Bewaken en opvolgen van alle formaliteiten vanuit de Wet Poortwachter.

In- & Uitdiensttredingen

• Opstellen vereiste documenten als arbeidsovereenkomsten, beëindigingsbrieven etc;
• Opstellen inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers;
• Voeren van introductie- en beëindigingsgesprekken;
• Medewerkers aan- en afmelden in diverse systemen.

Functie eisen

• Minimaal MBO opleiding richting Personeel & Arbeid;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met het voorbereiden / voeren van een salarisadministratie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pre;
• Minimaal 4 dagen per week beschikbaar (vrijdag vaste werkdag);
• Ervaring in een (internationale) technische en/of productie omgeving is een pre;
• Ervaring in een exporterende onderneming is eveneens een pre;
• Goede sociale- en communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus;
• Administratief, organisatorisch en cijfermatig goed onderlegd (goede beheersing van Excel);

Competenties

Je herkent je in o.a. de volgende eigenschappen: Proactief, mensgericht, hands on, integer, flexibel, positief, accuraat.

Wij bieden

Een afwisselende en uitdagende baan bij een lerende, internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast bieden we een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onze organisatie onderscheidt zich door een plezierige en informele werksfeer met, voor jou circa 150 nieuwe collega’s, waar veel ruimte voor initiatieven en ontwikkeling is.

Organisatie

Royal Duyvis Wiener B.V. is een van de marktleiders in de cacao en chocolade industrie en verkoopt, ontwikkelt, produceert en onderhoudt machines en proceslijnen voor de wereldwijde markt. Door technologische kennis, hoogwaardige producten en innovatieve oplossingen optimaliseert Royal Duyvis Wiener productieprocessen van klanten.

Met ons hoofdkantoor in Koog aan de Zaan zijn wij gevestigd in het hart van de cacaosector. Royal Duyvis Wiener is in staat om de hele productieketen van cacao- en chocoladeverwerking te leveren; van cacaoboon tot chocolade. Daarnaast zijn wij actief in het uitvoeren van speciale projecten in de procesindustrie en pasteurisatie processen in de voedselverwerkende industrie (Log5).

Kernwaarden

Betrouwbaar, eerlijk, eigenaarschap, passie, respect, samenwerken & vertrouwen.

Onze kerncompetenties

Innovatief, aanpassingsvermogen, initiatiefrijk, service- en klantgericht, integer en samenwerken.

Enthousiast en wil je solliciteren?

Ben je enthousiast geworden van deze vacature en wil je onze nieuwe collega worden? Stuur dan je motivatiebrief en Curriculum Vitae t.a.v. Colinda Vinke (HR Manager) naar: recruitment@duyviswiener.com Voor meer informatie over de functie kun je bellen naar Grietje van der Kooi: 075-6126208. Jouw sollicitatie wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld