Ter ondersteuning van onze directie zijn we op zoek naar een servicegerichte en enthousiaste secretaresse.

 

Secretaresse
Parttime – 4 dagen per week

Functie-inhoud

In deze functie ondersteun je de Chief Executive Officer (CEO) en Chief Financial Officer (CFO) op het gebied van diverse secretariële werkzaamheden. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  •  Beheren van de agenda;
  • Afhandelen van binnenkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mails, post etc.;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Uitwerken van verslagen, brieven, etc.;
  • Zorgen voor een adequate archivering;
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning rondom zakenreizen, visumaanvragen, facilitaire zaken, etc.

Kennis en ervaring

  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Secretariële opleiding op minimaal MBOniveau (Schoevers); Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van de Duitse en/of Franse taal is een pré;
  • Beheersing van goede sociale vaardigheden op verschillende niveaus;
  • Zowel administratief als organisatorisch goed onderlegd;
  • Goede beheersing van MS Office;

Competenties

Je herkent je in o.a. de volgende eigenschappen:
Accuraat, omgevingsbewust, loyaal, flexibel, plannen en organiseren, assertief.

Wij bieden

Een afwisselende en uitdagende baan bij een lerende, internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast bieden we een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onze organisatie onderscheidt zich door een plezierige en informele werksfeer met, voor jou circa 150 nieuwe collega’s, waar veel ruimte voor initiatieven en ontwikkeling is.

Organisatie

Royal Duyvis Wiener B.V. is een van de marktleiders in de cacao en chocolade industrie en verkoopt, ontwikkelt, produceert en onderhoudt machines en proceslijnen voor de wereldwijde markt. Door technologische kennis, hoogwaardige producten en innovatieve oplossingen optimaliseert Royal Duyvis Wiener productieprocessen van klanten.

Met ons hoofdkantoor in Koog aan de Zaan zijn wij gevestigd in het hart van de cacaosector. Royal Duyvis Wiener is in staat om de hele productieketen van cacao- en chocoladeverwerking te leveren; van cacaoboon tot chocolade. Daarnaast zijn wij actief in het uitvoeren van speciale projecten in de procesindustrie en pasteurisatie processen in de voedselverwerkende industrie (Log5).

Kernwaarden

Betrouwbaar, eerlijk, eigenaarschap, passie, respect, samenwerken & vertrouwen.

Onze kerncompetenties

Innovatief, aanpassingsvermogen, initiatiefrijk, serviceen klantgericht, integer en samenwerken.

Enthousiast en wil je solliciteren?

Ben je enthousiast geworden van deze vacature en wil je onze nieuwe collega worden? Stuur dan je motivatiebrief en Curriculum Vitae t.a.v. Colinda Vinke (HR Manager) naar: recruitment@duyviswiener.com Voor meer informatie over de functie kun je bellen naar Grietje van der Kooi: 075-6126208. Jouw sollicitatie wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld