Ter uitbreiding van de afdeling HRM zijn wij op zoek naar een mens- en organisatiegerichte:

HR Assistant m/v
4-5 dagen per week

Ben jij die initiatiefrijke rots in de branding die ervoor zorgt dat alle administratieve en ondersteunende HR-werkzaamheden op rolletjes verloopt? Dan zijn we op zoek naar jou en nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature!

Functie-inhoud

In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle administratieve en ondersteunende werkzaamheden op gebied van:

  • Administratie
  • Bijhouden van een adequate personeelsadministratie
  • Algehele administratieve ondersteuning bij HR-processen
  • Verwerken personeelsmutaties bij diverse instanties
  • Voorbereiden van de salarisadministratie.

Werving & Selectie / Recruitment

  • Intern en extern uitzetten van vacatures
  • Beoordelen en verwerken van ontvangen sollicitaties
  • Inplannen en voeren van sollicitatiegesprekken
  • Opvolging geven aan verder verloop van de sollicitatieprocedure.

Verlof & Verzuim

  • Verwerken van ziek- en herstelmeldingen
  • Inplannen van consulten op het (inhouse) spreekuur van de bedrijfsarts
  • Bewaken en opvolgen van alle formaliteiten vanuit de Wet Poortwachter.

In- & uitdiensttredingen

  • Opstellen vereiste documenten als arbeidsovereenkomsten, beëindigingsbrieven etc.
  • Opstellen inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers
  • Voeren van introductie- en beëindigingsgesprekken
  • Medewerkers aan- en afmelden in diverse systemen.

Ontwikkeling & Opleidingen

  • Bewaken en opvolgen van permanente educatie van medewerkers
  • Organiseren en faciliteren van opleidingen
  • Vertegenwoordigen van de onderneming bij scholen, banenmarkten etc.
  • Contacten onderhouden met opleidingsinstituten.

Algemeen

  • Eerstelijns support (1e aanspreekpunt) voor medewerkers
  • Back-up voor de afdeling Office Management (waarneming receptie)
  • Back-up voor de Personal Assistant waar het gaat om ontvangst van gasten.

Functie-eisen

  • Minimaal MBO opleiding richting Personeel & Arbeid
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
  • Ervaring met het voorbereiden / voeren van een salarisadministratie is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pre
  • Minimaal 4 dagen per week beschikbaar (vrijdag vaste werkdag)
  • Ervaring in een (internationale) technische en/of productie omgeving is een pre
  • Ervaring in een exporterende onderneming is eveneens een pre
  • Goede sociale- en communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
  • Administratief, organisatorisch en cijfermatig goed onderlegd (goede beheersing van Excel)
  • Proactief, mensgericht, hands on, integer, flexibel, positief, accuraat.

Wij bieden

Een goed salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden en een baan bij een innovatieve en groeiende organisatie die verwacht dat haar medewerkers zich voortdurend willen ontwikkelen en daar ook veel in investeert. Royal Duyvis Wiener B.V. onderscheidt zich door een plezierige werksfeer met veel ruimte voor initiatieven.

Interesse?

Wanneer u geïnteresseerd bent kunt u een sollicitatie sturen met motivatie en CV per e-mail naar recruitment@duyviswiener.com. U kunt uw sollicitatie richten aan Colinda Vinke (HR manager). Voor meer informatie over de functie kunt u bellen naar 075-6126126. Uw sollicitatie wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld